Tutoriais e orientações

Reserva de Salas: tutorial em video (clique aqui).

Acesse o SUAP, menu Administração/Reserva de Salas/Salas. Clique em Todos e utilize o filtro para visualizar somente as salas de Betim. Escolha a sala desejada e clique em Solicitar/Ver Reservas.

Na página você consegue visualizar a agenda de utilização da sala. Verifique se no dia e horário desejado a sala está livre. Caso esteja livre, role a página até o Formulário de Solicitação e faça o preenchimento. Clique em salvar.

Após o pedido de reserva, a sala já fica bloqueada e não poderá ser solicitada por outra pessoa.

Reserva do Veículo Oficial:  tutorial em video (clique aqui) | tutorial em texto (clique aqui)

Boas práticas no SEI:

Bloco de assinatura: utilize o mesmo bloco para assinaturas recorrentes, como no caso de chefias imediatas. Crie um bloco com a unidade da chefia e inclua seu nome na descrição. Sempre que precisar de assinatura, inclua o documento e disponibilize. Informe o número do bloco para a chefia localizar com maior facilidade. Ao ter o documento assinado, cancele a disponibilização e exclua o arquivo do bloco. Caso o bloco não apareça na lista para incluir um novo documento, significa que ele ainda está disponibilizado. Acesse o menu bloco de assinatura e cancele a disponibilização e ele ficará disponível novamente.

Organização da caixa de entrada: conclua todos os processos que foram finalizados, ou seja, que não receberá novos arquivos. Caso tenha interesse em consultar esses processos no futuro, você pode utilizar a ferramenta de busca ou então criar blocos interno. Você pode criar um bloco interno com o seu nome e incluir os processo lá, facilitando uma consulta futura.