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IFMG expande implantação do Suap Educacional para sete campi

Cronograma inclui as unidades de Arcos, Betim, Ibirité, Ipatinga, Ouro Preto, Piumhi e Santa Luzia. A previsão é de que os campi já iniciem o próximo ano letivo com o novo sistema acadêmico.

publicado: 30/11/2023 14h51, última modificação: 06/03/2024 15h29

A Diretoria de Tecnologia da Informacao (DTI) e a Pró-Reitoria de Ensino (Proen) estão dando continuidade à implantação do Suap Educacional no IFMG, após projeto piloto efetivado no Campus Congonhas durante o primeiro semestre letivo de 2023. Trata-se do módulo do Sistema Unificado de Administração Pública destinado ao gerenciamento de dados acadêmicos.

Segundo o diretor de Tecnologia da Informação, Márcio Dias, “na prática, toda a comunidade acadêmica – alunos, docentes e técnicos administrativos – terá acesso a um sistema mais flexível, mais adaptado à realidade do IFMG e com melhor usabilidade”, explica.

"Um sistema mais flexível, mais adaptado à realidade do IFMG e com melhor usabilidade"
(Diretor de TI)

De acordo com o cronograma estabelecido, agora chegou a vez da ampliação para os campi Arcos, Betim, Ibirité, Ipatinga, Ouro Preto, Piumhi e Santa Luzia. As unidades vão começar a mudança de sistema acadêmico no início de 2024. Já no ano seguinte, em 2025, os demais campi serão contemplados pela ação.

O diferencial do atual processo é que ele envolve vários campi simultaneamente, mas segue a mesma lógica de treinamentos, testes, correções de eventuais erros, cadastros em produção e migrações, assim como ocorreu no projeto piloto em Congonhas. A renovação de matrícula de veteranos e a matrícula de ingressantes já serão feitas no novo sistema.

Etapas da implantação

Para a troca do sistema, três fases principais estão sendo colocadas em prática:

1 – Treinamentos e testes: semanalmente, os servidores dos registros acadêmicos estão participando de treinamentos por meio da plataforma Meet. As atividades iniciaram em outubro e a última aula – de um total de sete – está prevista para o dia seis de dezembro. Paralelamente às reuniões, as equipes realizam todos os processos em base de homologação, com os dados reais dos respectivos campi.

2 – Migração de dados: realizada pela DTI, consiste no redirecionamento dos dados do TOTVS RM para o Suap, após conferência e ajustes em cadastros incorretos e/ou incompletos por parte dos registros acadêmicos dos campi.

3 – Cadastros no ambiente de produção: é a preparação para o próximo ano letivo. Depois de receberem os treinamentos, os registros acadêmicos efetuam toda a preparação – que abrange elaboração de calendário acadêmico, matrizes, turmas, diários, planos de aula, matrículas de ingressantes – apenas no Suap.

Importância da ação

O diretor de TI esclarece que o avanço da implantação do Suap Educacional permite que o IFMG tenha um sistema integrado, capaz de gerenciar os dados de diversas áreas, como Ensino, Pesquisa, Extensão, Gestão de Pessoas e Administração. Além disso, a possibilidade de customização oportuniza que a Instituição realize adaptações e melhorias para torná-lo mais aderente aos processos.

Há que se destacar, ainda, a vantagem financeira da nova ferramenta. “Quando a implantação for finalizada, em 2025, ela vai representar também uma significativa economia de recursos, uma vez que não haverá mais o custo mensal com licenças de uso e suporte, necessárias para a utilização do sistema acadêmico atual”, finaliza Márcio.

Histórico

O Suap começou a ser utilizado pelo IFMG em 2018 e, desde então, tem evoluído para englobar diferentes frentes operacionais da Instituição. Atualmente, as áreas de Pesquisa, Extensão, Gestão e Administração utilizam o sistema.

O projeto de implantação do módulo educacional foi iniciado em 2021, conduzido pela Diretoria de Tecnologia da Informação, Pró-Reitoria de Ensino e por um grupo de trabalho (GT) formado com representantes dos campi (Portaria 353/2021). Na primeira etapa, ainda em 2021, foram realizadas análises no módulo educacional, de modo a promover um conhecimento inicial sobre suas funcionalidades e a implementação de customizações estruturais para alinhamento do sistema aos processos de ensino do IFMG.

A partir do conhecimento adquirido sobre o Suap Educacional e as customizações iniciais, em 2022, teve início a execução em caráter de teste no Campus Congonhas. Baseando-se em dados reais, foi possível executar, com a participação de servidores da secretaria acadêmica e docentes, simulações dos processos educacionais que cobrem todo o ciclo anual e semestral dos cursos ofertados pelo campus. Com as simulações, novos ajustes foram identificados e implementados, a fim de tornar o Suap Educacional preparado para suportar as demandas operacionais de ensino nas diferentes modalidades ofertadas pelo IFMG.